数据化管理是外语翻译学院的四大法宝之一，对数据化的要求，外语翻译学院也有一句人人熟记于心的话：一天一登记，一周一统计，一月一总结，一个学期拿出一本数据化。
数据化管理在管理学上是指将所管辖范围内的业务工作通过完善的数据统计、数据分析体系进行明确计量、科学分析，以数据报表的形式进行记录、查询、展示等，为管理者提供准确详实的业务状况。
在外语翻译学院，数据化管理不只是对每个工作人员工作量的统计，而是扩大到对教育、教学等各方面，是各项工作的衡量标准。
扩大的数据化
外译要求所有的工作能用数据衡量的完全按数据衡量，并指出数据化最能体现一个人的管理水平。比如，系内生源发展、36率中的每一个都可以数字化、学院提出的各种年、红外设备和实训室利用率、公物维修率、节水节电、文明礼仪等。
再比如，用月饼法、数字化表示工作数字、用柱状表示年限来说明教师结构（年龄、职称、学历、师生比多少分布、达标教师）、学生各个年级，就业率、培训证件以及及格率。
学院还要求每个部门、每年的，所有岗位，每一个环节，事无巨细，按目录搞数字化，数字化能真正地描绘出已经过去了的历史图像。
数据化也是评比的重要标准，比如，用曲线表现自己的工作；用柱状图表达是增长还是倒退；用路径法。用数据化反映动态管理，这样才能把握脉搏，只有把握了动态才能把握脉搏。数据化的目的是实现动态化管理，只有在动态化管理中才能时刻把握自己的工作局面的脉搏。
严格的数据化
外译要求数字化必须日记化、动态化、日积月累、马不停蹄，配合数字化的就是阳光公示。定期公示每项工作、每个人的数据化，体现工作的公开透明，也体现外译的公开式奖励。
数据化要三上，即“上网、上墙、上档案”，所有的事都要数字化，把所有的事明细化。利用数字化进行对比分析，一周一小结，一月一大结，要有数字化进行对比分析。
除了数据化本身之外，外译还要求管理数据化的人要做到自己辖区方方面面的数字张口就来，把数字化作为成长的助推器，把复杂的东西弄简单，具有可操作性。
在外译，数字化就是真正的流动红旗。
多样的数据化
数据化的形式有（1）饼状图，（2）用曲线数字表现你的工作水平（3）用柱状图表现是增长还是后退（4）路径图。
数据化管理折射出的是外译人对工作的态度，折射的是外译对外译人的态度。数据显示的是工作质量，工作做得实实在在，“把根扎在大地，一生都会参天”。
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