编辑:高红艳
作息,作指工作,息是休息。每个单位都有作息表,规定了人们上下班的时间,时间到了就上班,时间到了就下班,很多单位是这么理解的也是这么做的,他们“严格”按照作息表执行,觉得理所当然,没什么不妥,甚至晚来五分钟,早走十分钟,感觉也没什么大不了。外译经过多年的教育教学管理实践,把作息提高到是一个团队管理的“基础和根本”的位置上,从而丰富了作息的内涵,形成了一套外译独有的“作息论”。
1、对作息时间的管理,作息实行军事化
在外译作息是一切之本,没有作息就没有教育教学。抓作息首先要严格作息时间,把时间精确到秒,实行军事化。对学生是这样,对教师的管理更是如此。在外译迟到早退是师生最为不耻的现象。在外译看不到通常大学里上课期间班级空座一大片的尴尬,也没有八点开会九点到,十点才能作报告的无奈。
教师有明确的上班时间,这个上班时间指的是已经进入工作状态的时间,各处室每天上下午用对讲机向办公室汇报出勤情况,迟到一次就相对于一次全院通报批评,一个月累计违纪3次,则要予以相应的经济处罚。教师请假有详细的规定和流程,即使假期值班,对作息时间依然有严格的规定。要求宁肯早来1分钟,也不能晚来1秒钟,学院提出人人时时都要有时间观念。遵守时间是对别人的尊重,也是对自己的尊重。
2、对作息时间内作息内容的管理。在“作”的时间要做单位要求和规定的事情,工作做完做好之后才能息,做不完不能息
严格遵守了作息时间,并不意味着工作就能出成绩。所以还要对作息时间内的作息内容进行管理。“作”,指在“作”的时间要做单位要求和规定的事情,完成应该完成的常规任务和领导交办的任务,而不仅仅以作息表中的每一个时间段为界限;“息”以完成“作”的任务为前提,没有完成“作”的任务,即使到了作息表中“息”的时间也不应该休息。要养成一种恨活习惯,如果做不完工作,就要食无味、寝不安。
对学生来说,作息就是在上课时间做应该做的事情,不能在上课时间打瞌睡,玩游戏,发短信,做与课堂毫不相关的事情。如果课堂上没有认真听讲学习,晚上睡觉前就该扪心自问,感到愧疚。
3、对作息时间内作息内容质量的管理。向工作8小时要产量
单纯对作息内容的管理,并不能确保工作速度和工作效率。而时间是不等人的,机会总是垂青那些早有准备的人,早有准备的团队。所以要向工作8小时要产量要质量。8小时是单位与你签订的契约和协议,既然是协议,就要保质保量的完成协议中的承诺,这8小时你是公门中人,就要做公门中事,一进学院就要想学生的事,想教师的事,想如何提高师生幸福指数的事。对自己的工作合理安排,运筹帷幄,全心投入、精益求精,使每天过得充实,收获沉甸甸的果实。争取把工作完成在1.1以上,因为完成1是应该,没有达到1就是不及格,只有在1基础上的0.1才是成绩,如果每个人都力争多做出一点点,那一点点积攒多了就是特色,就是品牌,品牌来自于效率,来自于无数个第一。
我们经常看到这样的情况同样的时间,有的人有的部门收获的重如泰山,同样的时间,有的人有的部门抓到手的则轻如鸿毛。
对作息质量的管理,就是向工作8小时要产量的过程。
向工作8小时要产量,就要打造人人有事干,人人想着干事,人人想把事干好的团队激情和干劲儿。
向工作8小时要产量,人人都要像列卫生点和安全点一样列出自己的工作点。
向工作8小时要产量,人人急需练就基层工作经验,练习细节工作经验、环节工作经验、独立圆满完成一件工作的经验。
向工作8小时要产量,人人做事都应该有一种追求,追求外译细节、追求外译标准、追求外译速度、追求外译效果、追求外译特色和品牌。
向工作8小时要产量,人人要用自律、良心、职业道德、职业信仰来看守自己,不间断高质量按时完成单位和领导要求做的事情。
4、作息是管理的标志,抓作息,就是在抓时间、抓效率;抓作息就是在抓诚信、抓品德
抓作息,就是在抓时间、抓效率,作息可以提高一个团队的综合战斗力,作息可以出成绩,可以出品牌,所以作息也是有力量的,作息是一个管理者管理水平的标志和体现。
严格的作息管理可以让师生养成良好的行为规范和工作习惯。抓作息就是在抓诚信,抓人品,抓作息是培养师生素质和气质的有效手段。
5、管理者的最高境界“作中息,息中作,作息不分”
作中息,息中作,作息不分,这样的提法并不是说,一个人在工作的时候琢磨着吃喝玩乐的事,而在休息的时候,又心事重重的老惦记着工作中的事情。看起来整天挺累,却干也没干好,玩也没玩好。这样的人不懂统筹,不善管理,也不会享受,怎么可能是管理者的最高境界呢,所以这样的理解肯定跑偏。
真正的管理者是把工作当成了一种乐趣,一个实现自我价值自我理想的舞台,所以即使再苦再累的工作着,也是幸福的,也不觉得累。一个已经达到随心所欲的管理者,生活中的每一个故事,每一条新闻,每一句话,或者每一个眼神,在他看来都是管理,都能引申出做人做事的道理。生活对于他是一个巨大的宝库,供他汲取养料,供他使用,储备在脑子里,一旦刺激便可随手拈来,触类旁通。
管理者的最高境界是他把作与息已经融二为一。分不清什么时候是作,什么时候是真正的息。
对作息的管理,是一个团队长久不衰的动力,每一个人都要学会作息,每一个人都要努力成为一个成熟的作息管理者。