2013届全体毕业生：

大家好！

为方便大家办理毕业手续，特对返校工作作如下安排：

一、毕业生返校办理手续时间安排

毕业生返校时间：2013年7月4日

需要补考或重修的毕业生返校时间：2013年7月3日

毕业典礼时间：7月5日上午9:00

办理各项手续：7月5日下午14:00—7月7日下午18:30

国家奖学金、国家励志奖学金领取时间：7月5日下午16:00—17:30（本人携带身份证领取）

体 检 时 间：7月5日全天，（从早5:30开始）

最晚离校时间：2013年7月8日

注：凡不能按时返校的毕业生，可委托其他同学办理提交委托书，或提交毕业手续推迟办理申请。

二、返校须带回的材料及证件：

    1、《灵活就业登记表》原件（一式两份，登记表无用人单位盖章无效）。

    2、《河北外国语学院毕业生毕业材料》：

    1）办理毕业手续时，需按学院就业指导中心《2013届毕业生返校办理毕业手续时需带回材料通知》有关要求，装订成册，同时需上交电子版。2）就业故事可从就业、创业、实习三方面中任选其一，要求必须是亲身经历过的真实体会、真实感悟。3）就业故事与毕业论文同等对待，审核不合格的，属实习不合格，不予毕业。

    3、以与单位签定就业协议书，需改派的，将盖章后的协议书和报到证交到就业处（专家教授楼310室），未签协议的带好空白协议书。

    4、需学院帮助推荐工作的同学，到各系就业负责人处登记，填写就业登记表

    5、学生证请于7月5日下午2：00至7日前进行注销，盖纪念章，过期不注销者按照丢失处理。

    6、团员证、图书证。

    7、学生党员需办理组织关系转出手续：

    (1)各学院将毕业生积极分子档案（入党申请书、团组织推优表、积极分子考察登记表、党校结业证）放入学生本人学籍档案中随学籍档案一并转出。以各二级学院为单位出具证明，由党务负责人、二级学院院长、总政治辅导员签字后交到组织部。

    (2)毕业生预备党员、党员返校时须出示组织关系接收证明信到学院党委组织部（专家楼201）将组织关系转出。如有同学将本人组织关系转入人才市场的，须有学生本人出具组织关系转出的情况说明，本人到学院党委组织部将本人组织关系转入该人才市场。

    (3)无证明的同学由本人出具情况说明到学院党委组织部（专家楼201）将组织关系转出。，依规定毕业生离校后党关系档案应转入学生所在单位的党支部，无接收单位的可存放在人才市场，不允许异地存放党关系档案。

    (4)委托他人办理党关系转出的同学，需由办理人出具学生本人身份证复印件、学生本人的委托书（委托双方签名、按手印）、办理人的身份证复印件、原件、组织关系接收证明、系内介绍信等材料方可办理。

    (5)专接本的同学持录取通知书到组织部办理组织关系转出手续。未被录取的同学手续同上。

    8、所有资格证书的原件及电子版、复印件（英语类、计算机类、普通话、职业资格类）

    9、洗浴卡余额退费到后勤保障处（办公楼106），学生餐卡余额退费到餐饮中心大食堂一楼饭卡充值处。

    特此通知

 

                                            河北外国语学院

                                            2013年6月5日